Если вы занимаетесь Прямыми почтовыми рассылками, то наверняка лучше нас знаете, что это такое и как правильней проводить эффективные акции. Поэтому, давайте лучше рассмотрим техническую (технологическую) сторону вопроса - как "физически" рассылки должны происходить, чтобы стать эффективным, прибыльным и перспективным бизнесом.

       Ведь как выясняется, даже именитые ДиректМейл-агентства, со дня основания привыкшие "работать на коленке" (что вполне обосновано для нестабильного растущего бизнеса), не вполне информированы о доступных технических средствах, призванных придать работе большую эффективность.

       Прежде чем рассматривать оборудование для автоматической обработки корреспонденции, нельзя не отметить такой важных фактор в выборе технологии, как альтернативный дешевый ручной труд. И пусть для Москвы эта альтернатива становится все менее дешевой (сюда добавляется еще и рост ставки арендных платежей), но в целом по стране основной вид подготовки корреспонденции - ручной.

       Поэтому, если вы специализируетесь на дешевых рассылках, копируя листовки на дубликаторе, разрезая их ножницами и разбрасывая без конвертов в почтовые ящики - далее читать не стоит, так как такая деятельность совершенно не дает бюджета для применения даже недорогого профессионального оборудования.

       Всем же остальным рекомендуем подсчитать все "невидимые" издержки текущей "ручной" деятельности и сравнить с вариантом применения нашего оборудования. Оно, конечно, недешевое (ведь производится в Европе), но и  качество соответствующее. Многие оказываются удивлены результатом подсчетов. Ведь, казалось бы, большая стоимость оборудования, поделенная на 5 лет (60 месяцев) (минимальный срок сервисной поддержки ЗАО "Постайл", для всего продаваемого нами оборудования) выглядит привлекательней, в сравнении с ситуацией применения ручного труда. 

       Ведь если "по-капиталистически" посмотреть, спланировать на несколько лет вперед - становится видно, что проблемы, сопряженные с применением ручного труда, склонны со временем только увеличиваться, а не уменьшаться, как происходит в случае внедрения оборудования. 

       В итоге, многие ДМ-агентства, прибитые ценовой войной в нижней границе рентабельности, оказываются настолько перегружены текущей административной работой (это не исключение для всех, при использовании ручного труда), что теряют способность мыслить стратегически, на перспективу. 

       Сервиса, который бы их устроил - был бы безопасным, качественным, быстрым, надежным - то есть того сервиса, который достижим при применении оборудования, предлагаемого фирмой Постайл. Таким образом, на рынке ДМ всегда была и будет ниша "дорогих услуг" - работ, которые можно выполнить только с использованием скоростного, высокоинтеллектуального оборудования. Более того, есть все основания полагать, что эта ниша со временем будет представлять всю большую часть от рынка ДМ в целом. Ведь конечному получателю писем приедается текущий уровень "контакта" с ним. Если первые низкопробные "рекламки из почтового ящика" изучали всей семьей, то теперь основная их часть сразу же отправляется в мусор - и требования получателя будут только расти, что потребует применения соответствующего современного оборудования.

       Таким образом, если вы можете заглядывать в будущее и стремитесь "снимать сливки" - очень полезно быть в курсе выгод применения предлагаемого фирмой Постайл оборудования. Вот основные технологические этапы работы с корреспонденцией: 

1. Специализированное программное обеспечение.

Позволяет динамически объединять потоки данных из разных приложений. Динамически добавляет графику, тексты, штрихкоды, ОМР и т.д., печатает на разных языках и выполняет общее форматирование документов на основании сложных алгоритмов. Позволяет динамически управлять выводом документов (и их копий)  - разнотипные принтеры, реестры, факсы, И-мейлы и публикация в Интернет - всего не описать.

Вы можете иметь тысячи конфигураций  (в них задаются все правила обработки, форматы документов и правила вывода) для самых разных Ваших заказчиков и вести обработку одновременно, комбинируя несколько рассылок, производя общую сортировку и др.

А самое главное - с помощью этого ПО вы можете быстро адаптироваться под любые требования ваших заказчиков - форматы данных, протоколы, алгоритмы сопоставлений - Заказчику доделывать-переделывать ничего не нужно!

2. Промышленная печать документов.

Профессиональные принтеры для массовой печати могут легко справиться с многолетними круглосуточными нагрузками. И это при минимальной стоимости одного оттиска, минимальных требованиях к качеству бумаги и продолжительной работе без технической поддержки. Лучше купить 1 раз хороший дорогой принтер и экономить, используя его, чем "экономить", используя "дешевые" бытовые, офисные принтеры, переплачивая большие деньги за дорогие расходные материалы и сервис.

3. Системы автоматической упаковки в конверты.

Машины имеют следующие привлекательные возможности, по сравнению с ручным трудом: интеллектуальность, способность подбирать переменный состав документов, производить селективную подачу материалов, датчики толщины на всем тракте прохождения документов контролируют безопасность и целостность писем, автоматический выбор типа конверта в зависимости от типа документов, автоматическая сортировка писем на выходе в несколько потоков, компактность, производительность, конфиденциальность, технологичность и др.

4. Адресные принтеры.

На сегодняшний день это самый дешевый способ адресации общей, без персонализированного содержания, корреспонденции. Картриджа (30 у.е.) хватает на 20.000 - 30.000 писем (для сравнения:  Конверт с окном стоит на 10-20% дороже обычного.  Этикетки - недешевое удовольствие, да и лепить их - радости мало). Скорость работы 7.000 - 30.000 писем/час. Может работать на толстых, уже упакованных письмах.

5. Франкировальные машины.

Франкировальный оттиск не требует погашения на почте.  Как следствие - отфранкированная почта доставляется быстрее. Не нужно лизать я зыком стопки марок и затариваться марками разных номиналов. Франкировальная машина может проставлять оттиски любых номиналов - это гибкая и технологичная оплата почтового тарифа.

6. Автоматические вскрыватели писем.

Машины, которые гарантированно и безопасно вскрывают тысячи и десятки тысяч писем с час (а некоторые модели - даже сами извлекают письма!)

7. Другое.

Спрашивайте!